Ký gửi đang trở thành một hình thức phổ biến và được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại và vận tải. Vậy chính xác ký gửi là gì, hình thức này hoạt động như thế nào và mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng Bưu chính Văn Minh tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây nhé!
Ký gửi hàng hóa: Quy định ký gửi & quy trình giao nhận
Ký gửi là gì?
Ký gửi là một hình thức một bên (người ký gửi) giao hàng hóa cho một bên khác (người nhận ký gửi) và ký xác nhận, chủ hàng có thể di chuyển cùng thời điểm với đơn hàng hoặc không. Cụ thể:
- Hành lý ký gửi: Là khi bạn gửi hàng hóa và bản thân cũng di chuyển cùng chuyến xe, tàu hoặc máy bay đó. Ví dụ: khi đi máy bay, bạn ký gửi vali chứa quần áo, đồ dùng cá nhân.
- Bao gửi: Là khi bạn gửi hàng hóa mà bản thân không đi cùng mà đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến điểm đến theo yêu cầu. Ví dụ: bạn gửi một thùng quà cho người thân ở xa thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Hàng ký gửi là gì?
Hàng ký gửi là những kiện hàng hóa có giá trị riêng biệt được chủ hàng giao cho đơn vị vận chuyển đến một địa điểm nào đó. Cùng tìm hiểu các mặt hàng không được ký gửi để đảm bảo an toàn, hành trình gửi hàng suôn sẻ shop nhé:
- Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền;
- Vật liệu nổ và chất dễ cháy như bom, mìn, các loại pháo, súng, đạn, chất phóng xạ,…;
- Các loại dao, kiếm, vật sắc nhọn;
- Ma túy, chất kích thích;
- Các loại hàng hóa vi phạm bản quyền, hàng giả, hàng nhái;
- Động vật hoang dã, thực vật quý hiếm;
- Các loại hàng hóa cấm nhập khẩu/xuất khẩu theo quy định của từng quốc gia;
- Vật phẩm, hàng hóa trong thư, ấn phẩm, học phẩm dùng cho người mù (NĐ 58/2011/NĐ – CP ngày 08/07/2011).
Ưu và nhược điểm của ký gửi hàng hóa
Hình thức ký gửi hàng hóa có các ưu điểm và hạn chế như:
Ưu điểm:
- Thuận tiện, nhanh chóng gửi hàng đến địa điểm cần thiết.
- Người gửi có thể lựa chọn nhiều loại hình dịch vụ ký gửi khác nhau phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Hàng hóa được bảo quản và vận chuyển an toàn bởi đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.
- Ký gửi hàng hóa giúp người bán tiếp cận được nhiều khách hàng hơn, đặc biệt là ở các khu vực xa.
Nhược điểm:
- Việc quản lý đơn hàng khá phức tạp bởi phải trải qua quy trình nhận hàng, trả hàng, thanh toán.
- Người gửi hàng phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển về chất lượng dịch vụ và thời gian giao hàng.
Các quy định về hàng ký gửi
Người gửi cần nắm rõ các quy định về ký gửi hàng hóa để đảm bảo quá trình gửi hàng thuận lợi:
- Về cách đóng gói: Hàng hóa ký gửi cần được đóng gói chắc chắn, bao bì phải phù hợp với tính chất của hàng hóa, tránh va đập, hư hỏng. Người gửi cũng cần tuân thủ quy định về kích thước và trọng lượng tối đa của đơn vị vận chuyển.
- Về khai báo: Người gửi hàng phải khai báo trung thực và đầy đủ thông tin về hàng hóa như tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị,… để đơn vị vận chuyển xác định cước phí và phương thức vận chuyển phù hợp.
- Về giấy tờ: Khi ký gửi hàng hóa, người gửi cần cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định, bao gồm giấy tờ tùy thân, hóa đơn mua hàng (nếu có), giấy chứng nhận xuất xứ (đối với hàng hóa xuất nhập khẩu),….
- Về thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng phụ thuộc vào loại hình dịch vụ, khoảng cách vận chuyển và các yếu tố khác như thời tiết, dịch bệnh,…. Người gửi nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển để nắm rõ thời gian dự kiến và có kế hoạch phù hợp.
- Về bảo hiểm hàng hóa: Người gửi có thể mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển, giúp bảo vệ quyền lợi của người gửi và giảm thiểu thiệt hại về tài chính.
Quy trình thủ tục ký gửi hàng hóa
Dưới đây là quy trình gửi hàng hóa ký gửi mà shop có thể theo dõi:
Bước 1: Đăng ký ký gửi
Bạn cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để đăng ký dịch vụ và cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm loại hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, điểm đi, điểm đến. Đồng thời, bạn cần nêu rõ yêu cầu về dịch vụ và chọn loại dịch vụ vận chuyển phù hợp (tiêu chuẩn, nhanh, hỏa tốc).
Bước 2: Báo giá, xác nhận đơn hàng
Dựa trên thông tin bạn đã cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ báo giá cước phí. Sau khi đạt được thỏa thuận, bạn cần xác nhận đơn hàng và ký kết hợp đồng vận chuyển (nếu có).
Bước 3: Đóng gói hàng hóa
Bạn cần đóng gói đồ ký gửi cẩn thận, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Bước 4: Lấy hàng, xử lý đơn hàng
Đơn vị vận chuyển sẽ đến lấy hàng tại địa điểm bạn đã cung cấp hoặc bạn có thể tự mang hàng đến điểm giao nhận. Nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, đối chiếu thông tin đơn hàng và cấp vận đơn cho bạn.
Bước 5: Vận chuyển hàng
Đơn vị vận chuyển sẽ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện phù hợp như xe máy, xe tải, tàu hỏa, máy bay,… Trong quá trình vận chuyển, bạn có thể theo dõi và cập nhật thông tin liên tục, thông qua mã vận đơn.
Bước 6: Giải quyết các vấn đề phát sinh
Trong quá trình vận chuyển, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh như hư hỏng, mất mát, chậm trễ, đơn vị vận chuyển sẽ có trách nhiệm xử lý.
Để gửi hàng hoặc biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Bưu chính Văn Minh đang cung cấp, ngoài việc đi đến trực tiếp các bưu cục trên, quý khách có thể liên hệ theo hotline 1900 6762 hoặc truy cập fanpage Bưu chính Văn Minh hoặc website vanminh76.vn, đội ngũ tư vấn viên của Bưu chính Văn Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ.
